Giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh là gì?

Khi việc duy trì hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không còn cần thiết hoặc không hiệu quả, công ty có thể quyết định tiến hành thủ tục chấm dứt hoạt động của các đơn vị này. Trong lĩnh vực pháp lý, hành động này thường được gọi là “chấm dứt hoạt động” của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thay vì “giải thể” – thuật ngữ thường được dùng để chỉ việc chấm dứt hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp. Quyết định này giúp công ty tối ưu hóa nguồn lực và cắt giảm chi phí không cần thiết.

Các trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bị giải thể

Chấm dứt hoạt động của một chi nhánh hoặc văn phòng đại diện có thể dựa trên một trong hai căn cứ chính sau:

1. Quyết định từ phía doanh nghiệp: Công ty mẹ có thể quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện dựa trên các đánh giá về hiệu quả hoạt động hoặc chiến lược kinh doanh. Điều này bao gồm việc đánh giá chi nhánh hoặc văn phòng đại diện không còn cần thiết hoặc không đem lại lợi ích kinh tế như mong đợi.
2. Quyết định từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện do các vi phạm pháp luật hoặc không tuân thủ các quy định đăng ký kinh doanh. Quyết định này buộc công ty phải chấm dứt hoạt động của các đơn vị liên quan.

Trong cả hai trường hợp, doanh nghiệp cần tuân thủ các thủ tục pháp lý để đảm bảo việc chấm dứt hoạt động được thực hiện một cách hợp pháp, bao gồm việc thông báo cho các cơ quan liên quan và giải quyết các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.

Điều kiện giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Theo Điều 213 của Luật Doanh nghiệp 2020, việc chấm dứt hoạt động của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện được quy định cụ thể như sau:

1. Cơ sở pháp lý cho việc chấm dứt hoạt động: Chi nhánh và văn phòng đại diện có thể được chấm dứt hoạt động dựa trên quyết định của chính doanh nghiệp mẹ hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này cho phép doanh nghiệp có quyền lựa chọn chấm dứt hoạt động của các đơn vị này khi cần thiết hoặc khi không còn đáp ứng được yêu cầu hoạt động theo quy định.
2. Trách nhiệm của người đại diện pháp luật và người đứng đầu: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cùng với người đứng đầu chi nhánh hoặc văn phòng đại diện liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin và hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt hoạt động đều được xử lý một cách minh bạch và chính xác, nhằm tránh bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót pháp lý nào có thể phát sinh trong quá trình này.

Lưu ý về việc thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp:

Doanh nghiệp có chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và tiếp tục sử dụng lao động hoặc giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại chi nhánh theo quy định của pháp luật.

Thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại ACB

ACB cung cấp dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trọn gói, thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động công ty đúng luật. Dịch vụ giải thể trọn gói của ACB gồm đại diện cho doanh nghiệp liên hệ sở kế hoạch và đầu tư để nộp hồ sơ, soạn thảo hồ sơ pháp lý liên quan đến việc chấm dứt hoạt động kinh doanh, liên hệ cơ quan thuế để nộp và hoàn tất thủ tục đóng mã số thuế công ty.

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh (Địa điểm kinh doanh chỉ thực hiện duy nhất bước 1)

Soạn hồ hơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

• Giấy uỷ quyền (nếu đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
• CMND/CCCD sao y công chứng của người được uỷ quyền.
• Quyết định của chủ sở hữu/Chủ tịch hội đồng thành viên/Quyết định của Đại Hội Đồng Cổ Đông về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Biên bản họp HĐTV/Biên Bản Họp Đại HĐCĐ về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Thông báo về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

• Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp lên phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bạn phải thực hiện thêm một bước liên kết tài khoản ngân hàng để tiến hành thanh toán lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia.
• Sau 03 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.

Bước 2: Đóng mã số thuế tại cơ quan thuế

Soạn hồ hơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:

• Chuẩn bị giấy phép kinh doanh bản photo.
• Mẫu số: 24/ĐK-TCT – thông báo đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
• Thông báo về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Quyết định về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Biên bản họp HĐTV/Biên bản họp Đại HĐCĐ về việc giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Giấy uỷ quyền nếu công ty không tự đi nộp hồ sơ mà uỷ quyền cho Kế Toán Acb đi nộp.
• CMND/CCCD của người đi nộp hồ sơ (bản gốc).

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện và quyết toán thuế:

• Nộp hồ sơ chuẩn bị ở trên cho bộ phận 1 cửa và nhận phiếu hẹn.
• Liên hệ cán bộ thuế trực tiếp quản lý để thực hiện thủ tục quyết toán thuế (Đối với chi nhánh hạch toán độc lập).
• Liên hệ đội kê khai để đối chiếu về việc nộp tờ khai thuế và tình trạng nợ thuế trong quá trình hoạt động kinh doanh.
• Sau khi hoàn tất quá trình quyết toán thuế và thủ tục ở đội kê khai, cơ quan thuế sẽ ra thông báo về việc chi nhánh, văn phòng đại diện hoàn thành nghĩa vụ thuế và chuyển sang bước 3.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ giải thể tại phòng đăng ký kinh doanh

Soạn hồ hơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
• Báo cáo thanh lý tài sản công ty (nếu có).
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán (nếu có).
• Giấy uỷ quyền (nếu đại diện pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ).
• CMND/CCCD sao y công chứng của người được uỷ quyền.

Nộp hồ sơ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện:

• Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở. Hoặc nộp hồ sơ qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
• Để hoàn tất việc nộp hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, các bạn phải thực hiện thêm một bước liên kết tài khoản ngân hàng để tiến hành thanh toán lệ phí Công bố nội dung đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia.
• Sau 03 ngày làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, sở Kế hoạch và đầu tư sẽ ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Trả kết quả cho chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh:

• Kế toán ACB thay mặt khách hàng liên hệ sở kế hoạch và đầu tư nhận kết quả.
• Liên hệ khách hàng bàn giao kết quả đã nhận.

Bảng giá dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh năm 2024 của ACB

ACB chỉ áp dụng duy nhất giá trọn gói từ 2.000.000 đồng cho dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Giá đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước. Cam kết không phát sinh chi phí.

Thời gian thực hiện thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Đối với chi nhánh hạch toán độc lập:

Không phát sinh doanh thu: Tổng thời gian dự kiến 30-60 ngày làm việc.

Có phát sinh doanh thu: Tổng thời gian dự kiến 60-120 ngày làm việc.

Đối với chi nhánh hạch toán phụ thuộc:

Tổng thời gian dự kiến 30-60 ngày làm việc.

Đối với văn phòng đại diện:

Tổng thời gian dự kiến 30-60 ngày làm việc.

Đối với địa điểm kinh doanh:

Tổng thời gian dự kiến 5 -7 ngày làm việc.

Lưu ý: Trên thực tế, căn cứ vào hồ sơ của từng chi nhánh, văn phòng đại diện và cơ quan thuế từng quận, huyện mà thời gian hoàn thành thủ tục giải thể chi nhánh và văn phòng đại diện có thể kéo dài lâu hơn.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của ACB

Khi sử dụng dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại Acb, bạn sẽ tối ưu chi phí và thời gian đối với các yêu cầu thủ tục pháp lý phức tạp giữa cơ quan thuế và Sở kế hoạch đầu tư, cụ thể Acb sẽ thay bạn hoàn thành các việc dưới đây:

• Tư vấn miễn phí các quy định pháp lý trước khi thực hiện thủ tục giải thể;
• Soạn tất cả giấy tờ được nêu trong mục thủ tục giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở trên;
• Đại diện chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở KH&ĐT;
• Thực hiện thủ tục đóng mã số thuế và các nghĩa vụ thuế khác tại cơ quan thuế;
• Làm thủ tục thông báo công bố giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia;
• Bàn giao kết quả cuối cùng về giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp về dịch vụ giải thể chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của ACB