Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi mà một doanh nghiệp thực hiện các giao dịch thương mại như bán hàng, cung cấp dịch vụ, qua đó thu về lợi nhuận. Việc này giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển, mở rộng sự nhận biết của thương hiệu, tạo cơ hội kết nối với các đối tác mới và quan trọng là nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Theo điều khoản quản lý của nhà nước, đặc biệt là điểm được nêu tại khoản 3 của Điều 44 trong Luật Doanh nghiệp 2020, địa điểm kinh doanh được định nghĩa là khu vực mà một doanh nghiệp thực hiện các hoạt động thương mại cụ thể.
Các loại hình địa điểm kinh doanh có thể bao gồm kho bãi, nhà máy sản xuất, hoặc một chuỗi cửa hàng bán lẻ sản phẩm và dịch vụ.
Ngoài ra, khi một doanh nghiệp quyết định mở một địa điểm kinh doanh mới cần phải báo cáo và đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định được đề ra trong Luật Doanh nghiệp 2020 và các văn bản pháp lý khác có liên quan.
Khi nào nên xem xét thành lập địa điểm kinh doanh mới
Thành lập địa điểm kinh doanh là một bước quan trọng để mở rộng hoạt động của doanh nghiệp ngoài trụ sở chính. Dưới đây là một số tình huống cụ thể mà doanh nghiệp có thể cân nhắc việc này:
- Mở Rộng Địa Bàn Hoạt Động: Khi doanh nghiệp mong muốn mở rộng quy mô kinh doanh ra khỏi khu vực tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính, hoặc thậm chí là mở rộng sang các tỉnh/thành phố khác.
- Quy Trình Thành Lập Đơn Giản: Doanh nghiệp tìm kiếm một lựa chọn để phát triển kinh doanh mà không phải đối mặt với các thủ tục hành chính phức tạp hay yêu cầu về hồ sơ đòi hỏi nhiều thời gian xử lý.
- Mở Rộng Mà Không Cần Phức Tạp về Thuế: Đối với các doanh nghiệp mong muốn mở rộng hoạt động kinh doanh nhưng không muốn tăng thêm gánh nặng về việc quản lý thuế và các thủ tục kê khai thuế phức tạp thường liên quan đến việc mở chi nhánh, địa điểm kinh doanh có thể là giải pháp phù hợp. Điều này giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoạt động kinh doanh mà không gặp phải nhiều rắc rối hành chính.
- Phát Triển Hoạt Động Kinh Doanh: Đặc biệt khi so sánh với văn phòng đại diện – chỉ thực hiện các hoạt động giao dịch, chào bán mà không trực tiếp kinh doanh, thành lập địa điểm kinh doanh cho phép doanh nghiệp không chỉ mở rộng mạng lưới phân phối, mà còn trực tiếp thực hiện các hoạt động kinh doanh, từ đó tạo ra doanh thu.
Qua đó, địa điểm kinh doanh không chỉ giúp mở rộng phạm vi hoạt động mà còn mang lại cơ hội phát triển kinh doanh với quy trình đăng ký đơn giản và ít rắc rối pháp lý.
Yêu cầu cơ bản khi thành lập địa điểm kinh doanh
Khi quyết định mở một địa điểm kinh doanh mới, các doanh nghiệp cần chú ý đến một số quy định quan trọng để đảm bảo sự tuân thủ:
Quy Định về Tên Địa Điểm Kinh Doanh
Theo Điều 20 của Nghị định 78/2015 và Điều 41 của Luật Doanh nghiệp:
- Tên địa điểm kinh doanh cần tuân thủ quy định sử dụng bảng chữ cái tiếng Việt, bao gồm các chữ cái F, J, Z, W, kèm theo chữ số và các ký hiệu phù hợp.
- Có thể đăng ký tên địa điểm kinh doanh bằng tiếng Việt, tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
- Phần tên riêng không được bao gồm cụm từ “công ty” hoặc “doanh nghiệp”.
- Tên địa điểm kinh doanh phải được hiển thị tại trụ sở của nó.
Ví dụ: “ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ ACB”
Địa Điểm Đặt Cơ Sở Kinh Doanh
Theo quy định:
- Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh ở tỉnh, thành phố khác ngoài địa chỉ trụ sở chính.
- Ban đầu, theo Nghị định 78/2015, chỉ có thể lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở chính hoặc chi nhánh. Tuy nhiên, theo Nghị định 108/2018, việc này đã được mở rộng, cho phép đặt địa điểm kinh doanh ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
Ví dụ: Một công ty có trụ sở chính tại TP. HCM giờ đây có thể đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nội theo quy định mới.
Phạm Vi Ngành Nghề
- Các địa điểm kinh doanh sẽ hoạt động trong các ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ không hiển thị ngành nghề cụ thể mà địa điểm đó hoạt động.
Qua đó, việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về tên, địa điểm đặt và ngành nghề khi lập địa điểm kinh doanh sẽ giúp doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ, tuân thủ pháp luật và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.
Điểm khác nhau giữa địa điểm kinh doanh, chi nhánh, văn phòng đại diện
Trong bối cảnh một doanh nghiệp tìm kiếm cơ hội mở rộng, việc chỉ đăng ký một địa điểm kinh doanh ban đầu có thể không đủ. Việc thêm vào đó việc thành lập các chi nhánh hay văn phòng đại diện là các bước tiếp theo quan trọng. Mỗi lựa chọn này mang lại các lợi thế và thách thức riêng, tùy thuộc vào mục tiêu kinh doanh và yêu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp.
Bên dưới, Kế toán ACB sẽ giới thiệu một bản so sánh chi tiết về điểm mạnh và điểm yếu của từng loại hình: địa điểm kinh doanh, chi nhánh và văn phòng đại diện, nhằm cung cấp cái nhìn đầy đủ hơn cho quyết định mở rộng của doanh nghiệp.
| Tiêu chí | Chi nhánh công ty | Văn phòng đại diện | Địa điểm kinh doanh |
|---|---|---|---|
| Định nghĩa | Là đơn vị thuộc doanh nghiệp, có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần nhiệm vụ, bao gồm cả đại diện ủy quyền. | Là đơn vị thuộc doanh nghiệp, chủ yếu thực hiện nhiệm vụ đại diện và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp. | Là nơi cụ thể nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh. |
| Quyền kinh doanh | Có thể hoạt động trong ngành nghề đăng ký. | Không kinh doanh. | Chỉ kinh doanh trong các ngành nghề cụ thể được phép. |
| Con dấu & Giấy phép | Có con dấu riêng và giấy phép đăng ký hoạt động. | Có con dấu riêng và giấy chứng nhận đăng ký. | Không con dấu riêng nhưng có giấy chứng nhận đăng ký. |
| Hạch toán thuế | Có thể hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc. | Hạch toán phụ thuộc. | Hạch toán phụ thuộc, kê khai thuế tập trung. |
| Ký hợp đồng | Có quyền ký kết nếu được ủy quyền. | Không có quyền ký kết. | Không có quyền ký kết. |
| Xuất hóa đơn | Có quyền xuất hóa đơn. | Không được xuất hóa đơn. | Không được xuất hóa đơn. |
| Thuế phải nộp | Gồm nhiều loại thuế như môn bài, GTGT, thu nhập doanh nghiệp, cá nhân. | Chủ yếu là thuế thu nhập cá nhân. | Chỉ thuế môn bài. |
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập địa điểm kinh doanh
- Tên địa điểm kinh doanh;
- Địa chỉ và số điện thoại;
- GPKD của Công ty mẹ;
- CCCD công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Thời gian hoàn thành toàn bộ dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh tại ACB trong vòng 3 – 7 ngày.
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại ACB
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu
Chúng tôi sẽ tiếp nhận yêu cầu thành lập địa điểm kinh doanh từ khách hàng thông qua các kênh liên lạc như điện thoại, email hoặc trực tiếp tại văn phòng.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi khách hàng đã quyết định, công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, bao gồm các giấy tờ cần thiết và trình ký tận nơi miễn phí.
Bước 3: Nộp hồ sơ ở Sở Kế hoạch và Đầu tư
Hồ sơ của doanh nghiệp sẽ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền là Sở Kế hoạch và Đầu tư, theo quy định của pháp luật.
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả
Chúng tôi sẽ theo dõi và nhận kết quả từ cơ quan chức năng để đảm bảo tiến trình diễn ra một cách suôn sẻ.
Bước 5: Công bố thông tin
Khi hồ sơ đã được chấp nhận, công ty sẽ tiến hành công bố thông tin đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Bước 6: Bàn giao Giấy chứng nhận
Sau khi công bố, công ty sẽ bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh cho khách hàng.
Bước 7: Tư vấn miễn phí sau thành lập
Cuối cùng, công ty sẽ tiếp tục cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí về các thủ tục sau thành lập địa điểm kinh doanh và nhu cầu kinh doanh khác sau khi đã đăng ký địa điểm kinh doanh. Điều này giúp khách hàng tiếp tục phát triển doanh nghiệp một cách hiệu quả.
Các thủ tục sau khi thành lập địa điểm kinh doanh cần làm
Sau khi đã thực hiện xong tất cả các thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh như Kế toán ACB đã hướng dẫn ở nội dung trên. Bạn cần lưu ý và thực hiện thêm 1 số công việc sau:
Thông tin trên bảng hiệu: Bảng hiệu của địa điểm kinh doanh cần được đặt ở vị trí rõ ràng, dễ dàng quan sát và chứa đựng đầy đủ thông tin quan trọng như tên địa điểm kinh doanh, mã số địa điểm kinh doanh, địa chỉ chi tiết và tên của cơ quan chủ quản. Điều này không chỉ khẳng định tính hợp pháp của địa điểm kinh doanh mà còn tạo sự minh bạch và thuận tiện cho khách hàng và đối tác khi tìm kiếm thông tin.
Nộp tờ khai và lệ phí môn bài:
- Miễn giảm lệ phí môn bài: Trong giai đoạn ban đầu, khi công ty mẹ được hưởng chính sách miễn giảm lệ phí môn bài, địa điểm kinh doanh cũng được áp dụng chính sách này. Điều này giúp giảm bớt áp lực tài chính cho doanh nghiệp trong giai đoạn khởi đầu.
- Mức phí bắt buộc: Khi không còn được miễn giảm, địa điểm kinh doanh phải nộp lệ phí môn bài theo quy định, với mức phí là 1.000.000 đồng mỗi năm. Việc này là bắt buộc và cần được thực hiện đúng hạn để tránh các biện pháp xử phạt hành chính.
Nhớ thực hiện đầy đủ các bước trên để địa điểm kinh doanh hoạt động hiệu quả và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bảng giá dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh năm 2024 của ACB
Acb chỉ áp dụng duy nhất giá trọn gói 1.000.000 đồng cho dịch đăng ký địa điểm kinh doanh. Giá đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước. Cam kết không phát sinh chi phí.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh giá rẻ của ACB?
Sử dụng dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh giá rẻ của ACB mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp:
Thứ nhất, ACB có đội ngũ chuyên viên tư vấn và luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về quy trình và thủ tục pháp lý liên quan đến việc thành lập địa điểm kinh doanh. Điều này giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các bước cần thiết.
Thứ hai, ACB cam kết cung cấp các giải pháp phù hợp và hiệu quả nhất, nhằm tối ưu hóa chi phí cho doanh nghiệp. Bằng cách này, khách hàng có thể tiết kiệm được chi phí đầu tư ban đầu và tăng cơ hội thành công cho doanh nghiệp của mình.
Thứ ba, ACB đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến quá trình thành lập địa điểm kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và có thể hoạt động một cách an toàn và bền vững trong thời gian dài.
Thứ tư, chi phí trọn gói từ A đến Z chỉ 1.000.000đ. Khách hàng sẽ không phải lo lắng về việc xuất hiện các chi phí bất ngờ hay phát sinh trong quá trình làm thủ tục, từ việc chuẩn bị hồ sơ đến việc nộp đơn và hoàn tất thủ tục thành lập.
Thứ năm, ACB không chỉ cung cấp dịch vụ trọn gói trong quá trình thành lập địa điểm kinh doanh mà còn hỗ trợ tư vấn trọn đời. Đội ngũ tư vấn sẽ luôn sẵn lòng đồng hành và giúp đỡ doanh nghiệp về mọi vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh, từ quản lý tài chính đến thủ tục sau thành lập.
Những câu hỏi thường gặp khi thành lập địa điểm kinh doanh
Có thể. Doanh nghiệp có thể thành lập nhiều địa điểm kinh doanh ở các tỉnh khác nhau và khác tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc trụ sở chi nhánh.
Địa điểm kinh doanh không có tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp có thể lập địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh:
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở công ty hoặc trụ sở chi nhánh;
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở công ty hoặc trụ sở chi nhánh;
– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở công ty hoặc trụ sở chi nhánh;
– Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở công ty hoặc trụ sở chi nhánh.