Dịch vụ bảo hiểm xã hội của ACB là dịch vụ tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp xử lý những thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và lao động tiền lương một cách nhanh chóng, đúng luật. Đảm bảo cho người lao động nhận được tất cả các phúc lợi về bảo hiểm, giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển kinh doanh.
Quy định về đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động
Quy định về đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) cho người lao động là một phần quan trọng trong quản lý nhân sự của mỗi doanh nghiệp. Theo luật lao động hiện hành, doanh nghiệp cần thực hiện đóng BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng lao động hoặc hợp đồng tuyển dụng. Đây là nghĩa vụ bắt buộc nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí và tử tuất.
Nhóm đối tượng lao động cần đóng BHXH bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn/không xác định thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định có thời hạn từ đủ 03 tháng đến dưới 12 tháng: Đây là nhóm đối tượng chính mà doanh nghiệp phải đóng BHXH. Hợp đồng lao động được ký kết giữa người lao động và doanh nghiệp có thời hạn từ 3 tháng trở lên yêu cầu phải tham gia BHXH bắt buộc.
- Người làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng đến dưới 03 tháng: Mặc dù thời gian làm việc ngắn, nhưng theo quy định, doanh nghiệp cũng phải đảm bảo quyền lợi BHXH cho nhóm người lao động này.
- Người quản lý doanh nghiệp có hưởng tiền lương: Bao gồm các vị trí quản lý như giám đốc, phó giám đốc, quản lý cấp cao khác có nhận lương từ doanh nghiệp. Họ cũng cần được đảm bảo các quyền lợi BHXH tương tự như các nhân viên khác trong công ty.
Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH)
Quy trình và thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) có thể gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập hoặc chưa quen với các quy định về BHXH. Dưới đây là các bước cụ thể theo từng trường hợp doanh nghiệp cần thực hiện để đăng ký BHXH cho người lao động:
Trường hợp 1: Doanh nghiệp mới thành lập
Bước 1: Đăng ký mã đơn vị tham gia BHXH
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng Giấy phép kinh doanh (GPKD).
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh BHXH, BHYT (mẫu TK3 – TS).
Thực hiện: Gửi hồ sơ này lên cơ quan BHXH tại địa phương để được cấp mã số đơn vị tham gia BHXH.
Bước 2: Báo tăng/giảm lao động
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và bảng lương của nhân viên.
- Thông tin nhân viên báo tăng/giảm lao động.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1 – TS).
Thực hiện: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH để báo cáo tình trạng tăng hoặc giảm lao động tại doanh nghiệp.
Bước 3: Đợi thông báo kết quả xử lý hồ sơ
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan BHXH sẽ xử lý và trả kết quả về cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả qua bưu điện hoặc nhận kết quả trực tiếp từ cơ quan BHXH.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không được chấp thuận: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo cụ thể về lý do và hướng dẫn cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
Trường hợp 2: Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị
Bước 1: Báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hợp đồng lao động (HĐLĐ) và bảng lương của nhân viên.
- Thông tin nhân viên báo tăng/giảm lao động.
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT).
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1 – TS).
Thực hiện: Doanh nghiệp chỉ cần làm thủ tục giao dịch điện tử với cơ quan BHXH để cập nhật thông tin nhân sự thay đổi như tăng hay giảm lao động.
Bước 2: Đợi thông báo kết quả xử lý hồ sơ
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan BHXH sẽ xử lý và trả kết quả về cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả qua bưu điện hoặc nhận kết quả trực tiếp từ cơ quan BHXH.
- Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc không được chấp thuận: Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo cụ thể về lý do và hướng dẫn cần thiết để hoàn thiện hồ sơ.
Lưu ý chung:
- Thời gian kiểm duyệt hồ sơ: Tùy vào từng cơ quan BHXH, thời gian kiểm duyệt hồ sơ có thể mất từ 5 đến 15 ngày làm việc.
- Dịch vụ hỗ trợ đăng ký BHXH: Việc sử dụng dịch vụ từ các công ty như ACB có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị, đi lại nộp hồ sơ.
Bảng giá dịch vụ đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) tại ACB
Sau đây bảng phí dịch vụ đăng ký BHXH cho doanh nghiệp, đã bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ của ACB, Cam kết không phát sinh bất kỳ chi phí nào khác.
Hồ sơ doanh nghiệp cần cung cấp cho ACB khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội
Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) thông qua dịch vụ của ACB, doanh nghiệp cần chuẩn bị một số hồ sơ cần thiết để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi và nhanh chóng. Dưới đây là danh sách các giấy tờ mà doanh nghiệp cần cung cấp:
- Bản sao Giấy phép kinh doanh: Đây là tài liệu pháp lý cơ bản chứng minh doanh nghiệp đã được phép hoạt động theo quy định của pháp luật.
- Danh sách đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT: Danh sách này bao gồm tên và các thông tin cần thiết khác của nhân viên để đăng ký cấp sổ BHXH và thẻ bảo hiểm y tế (BHYT).
- Ảnh chụp CMND/CCCD của người lao động: Ảnh chụp rõ ràng chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) của người lao động để xác minh danh tính.
- Nơi khám chữa bệnh ban đầu của người lao động muốn đăng ký: Người lao động cần chỉ định một cơ sở y tế để làm nơi khám chữa bệnh ban đầu khi tham gia BHYT.
- Danh sách thành viên trong gia đình (Nếu người lao động chưa từng tham gia BHXH ở đơn vị nào): Danh sách này cần khi người lao động chưa từng tham gia BHXH ở bất kỳ đơn vị nào. Danh sách này giúp cho cơ quan BHXH dễ quản lý số sổ bảo hiểm của các thành viên trong cùng một hộ gia đình.
- Bảng lương nhân viên: Cung cấp thông tin về mức lương của nhân viên, là cơ sở để tính toán và đóng BHXH.
- Mã số BHXH của người lao động (nếu có): Nếu người lao động đã từng tham gia BHXH, mã số này sẽ cần thiết để cập nhật và tiếp tục quá trình đóng BHXH mà không bị gián đoạn.
- Số điện thoại của người lao động: Cung cấp thông tin về số điện thoại sẽ giúp người lao động dễ quản lý và kiểm soát tài khoản BHXH cá nhân (VssID) trong trường hợp bị mất mật khẩu hoặc khi cơ quan BHXH có yêu cầu khác cần dùng đến số điện thoại.
- Email (Nếu có) của người lao động: Cung cấp thông tin về email sẽ giúp người lao động dễ quản lý và kiểm soát tài khoản BHXH cá nhân (VssID) trong trường hợp bị mất mật khẩu hoặc khi cơ quan BHXH có yêu cầu khác cần dùng đến email.
Mức đóng bảo hiểm xã hội năm 2024 doanh nghiệp
| Tỷ lệ đóng bảo hiểm | Bảo hiểm xã hội | Bảo hiểm y tế | Bảo hiểm thất nghiệp | Tổng |
|---|---|---|---|---|
| Doanh nghiệp | 17.5% | 3% | 1% | 21.5% |
| Người lao động | 8% | 1.5% | 1% | 10.5% |
Mức đóng bảo hiểm hiện nay là 32%, trong đó: doanh nghiệp đóng 21.5%, người lao động đóng 10.5%.
Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:
- Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.
- Theo quý: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng đầu tiên trong quý.
Mức phạt chậm nộp BHXH, BHYT, BHTN
Theo Điều 38 Nghị định 28/2020/NĐ/CP ngày 01/03/2020 về quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH như sau:
| Mức phạt | Lỗi vi phạm |
|---|---|
| 500.000 – 1.000.000 đồng | Không đăng ký đóng BHXH đúng quy định; không khai báo hoặc khai báo không đầy đủ, không chính xác các nội dung liên quan đến việc đóng BHXH, không cung cấp, cung cấp sai, thiếu thông tin về việc đóng BHXH bắt buộc |
| 5.000.000 – 10.000.000 đồng | Không cung cấp đủ và đúng các thông tin hoặc tài liệu liên quan đến việc đóng và nhận BHXH theo quy định của nhà nước |
| 12% – 15% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) | Chậm đóng, đóng không đúng mức quy định hoặc không đúng, không đủ đối tượng tham gia BHXH (nhưng không phải trốn đóng) |
| 18% – 20% tổng số tiền đóng BHXH bắt buộc, BHTN tại thời điểm lập biên bản vi phạm (Tối đa không quá 75.000.000 đồng) | Không đóng BHXH, BHTN cho toàn bộ người lao động thuộc diện phải tham gia BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) |
| 50.000.000 – 75.000.000 đồng | Trốn đóng BHXH, BHTN (chưa đến mức truy cứu trách nhiệm hình sự) |
Những câu hỏi thường gặp về bảo hiểm xã hội
Có. Mức phạt cho việc chậm nộp bảo hiểm xã hội hoặc trốn đóng bảo hiểm xã hội dao động từ khoảng 500.000đ đến 75.000.000đ, tùy theo mức độ vi phạm và số lần vi phạm.
Doanh nghiệp cần thông báo tăng hoặc giảm nhân viên tham gia BHXH vào ngày 23-25 mỗi tháng. Đây là khoảng thời gian chuẩn để cơ quan BHXH xử lý hồ sơ.
Thời gian xử lý hồ sơ bảo hiểm xã hội tùy thuộc vào từng loại hồ sơ, nhưng thường kéo dài từ 5 đến 20 ngày làm việc theo quy định của cơ quan BHXH.