Trường hợp nào doanh nghiệp cần phải thay đổi GPKD?
Trong hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp thường xuyên phải đối mặt với nhu cầu thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh để phù hợp với định hướng phát triển hoặc các tình huống phát sinh. Việc đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (ĐKKD) là một phần quan trọng của quản lý doanh nghiệp và bao gồm các trường hợp sau:
- Thay đổi tên công ty: Đây là thay đổi phổ biến khi công ty muốn cập nhật tên gọi để phản ánh rõ ràng hơn mục tiêu hoặc hình ảnh của mình trên thị trường.
- Thay đổi địa chỉ, trụ sở công ty: Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng đến một vị trí mới hoặc mở rộng quy mô hoạt động, việc cập nhật địa chỉ là bắt buộc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
- Thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh: Khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm ngành nghề kinh doanh hoặc điều chỉnh hướng kinh doanh, việc cập nhật ngành nghề trên giấy phép ĐKKD là cần thiết để tuân thủ pháp luật.
- Tăng, giảm vốn điều lệ: Điều chỉnh này phản ánh sự thay đổi trong quy mô và khả năng tài chính của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến các quyết định đầu tư và chiến lược phát triển.
- Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty: Khi có sự thay đổi trong cơ cấu sở hữu, các thông tin này cần được cập nhật để đảm bảo sự minh bạch và trách nhiệm pháp lý giữa các bên liên quan.
- Thay đổi cơ cấu vốn của các thành viên/cổ đông: Điều này bao gồm việc tăng hoặc giảm vốn góp của các thành viên hoặc cổ đông hiện hữu hoặc sự thay đổi trong danh sách cổ đông do mua bán, chuyển nhượng cổ phần.
- Thay đổi đại diện pháp luật: Việc thay đổi người đại diện pháp luật cần được cập nhật kịp thời để tránh những rủi ro về mặt pháp lý trong hoạt động kinh doanh.
- Thay đổi thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty:
- Thay đổi chức danh của người đại diện theo pháp luật: Điều này có thể bao gồm việc thay đổi từ Giám đốc sang Tổng giám đốc hoặc các thay đổi tương tự khác.
- Thay đổi thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật: Bao gồm cập nhật chứng minh nhân dân mới, thẻ căn cước công dân hoặc số hộ chiếu, cập nhật thay đổi hộ khẩu hoặc địa chỉ cư trú hiện tại.
- Thay đổi loại hình công ty: Điều này có thể xảy ra khi doanh nghiệp chuyển đổi từ công ty TNHH sang công ty cổ phần, hoặc ngược lại, thay đổi công ty TNHH 1 thành viên sang 2 thành viên tùy theo chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
- Thay đổi thông tin của chủ sở hữu công ty:
- Chuyển Nhượng Chủ Sở Hữu: Nếu có sự chuyển nhượng cổ phần hay quyền sở hữu, công ty cần thực hiện các thủ tục pháp lý như lập hợp đồng chuyển nhượng, đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật thông tin trên Giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh.
- Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh của Chủ Sở Hữu (nếu là pháp nhân): Nếu chủ sở hữu mới là pháp nhân, cần cập nhật các thay đổi về tên, địa chỉ pháp lý, hoặc các thông tin khác liên quan đến pháp nhân trên giấy phép kinh doanh của công ty.
- Thay Đổi Thông Tin Cá Nhân của Chủ Sở Hữu (nếu là cá nhân): Bao gồm cập nhật các thông tin như tên, địa chỉ, số CMND/CCCD và thông tin liên lạc khác nếu chủ sở hữu là cá nhân.
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế:
- Người Phụ Trách Kế Toán: Thay đổi người phụ trách kế toán cần được thông báo đến cơ quan thuế để đảm bảo các vấn đề liên quan đến thuế được xử lý kịp thời và chính xác.
- Thông Tin Địa Chỉ Nhận Thông Báo Thuế: Cập nhật địa chỉ mới cho việc nhận thông báo và các văn bản từ cơ quan thuế, đảm bảo không bị chậm trễ hoặc mất mát thông tin.
- Hình Thức Hạch Toán: Thông báo cho cơ quan thuế về sự thay đổi hình thức hạch toán để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Phương Pháp Tính Thuế: Nếu có thay đổi phương pháp tính thuế do thay đổi trong hoạt động kinh doanh hoặc quy định mới, công ty cần cập nhật thông tin này với cơ quan thuế để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
- Cập nhật CCCD trên giấy phép kinh doanh: Khi có thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu hoặc các thành viên quản lý, việc cập nhật CCCD là bắt buộc để đảm bảo tính xác thực của các thông tin pháp lý.
Mỗi thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp phải nộp các hồ sơ cập nhật lên cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để đảm bảo tuân thủ pháp luật và duy trì hoạt động kinh doanh hiệu quả.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi GPKD
Thay đổi loại hình công ty khác
Dưới đây là tham khảo về sự thay đổi của 2 loại hình công ty thường gặp:
| HỒ SƠ | TNHH HAI THÀNH VIÊN SANG TNHH MỘT THÀNH VIÊN | TNHH HAI THÀNH VIÊN SANG CÔNG TY CỔ PHẦN |
|---|---|---|
| Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp | ✓ | ✓ |
| Điều lệ công ty chuyển đổi | ✓ | ✓ |
| Danh sách cổ đông sáng lập công ty | ✓ | |
| Hợp đồng chuyển nhượng vốn góp hoặc các giấy tờ liên quan chứng minh hoàn tất chuyển nhượng | ✓ | ✓ |
| Biên bản họp của hội đồng thành viên | ✓ | ✓ |
| Quyết định của hội đồng thành viên | ✓ | ✓ |
| Cung cấp CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập | ✓ | ✓ |
Thời gian hoàn thiện thủ tục thay đổi GPKD
Thời gian hoàn thành toàn bộ dịch vụ thay đổi GPKD trong vòng 3 ngày.
Thủ tục thay đổi GPKD
Bước 1: Tiếp Nhận và Tư Vấn
Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn miễn phí về các giải pháp thay đổi Giấy phép kinh doanh (GPKD) phù hợp và tiết kiệm chi phí.
Bước 2: Chuẩn Bị Hồ Sơ
Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết cho việc thay đổi GPKD, bao gồm các thay đổi về ngành nghề, vốn điều lệ, địa chỉ kinh doanh, thông tin người đại diện pháp luật, v.v.
Bước 3: Nộp Hồ Sơ
Nộp hồ sơ đã chuẩn bị tại Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc qua các kênh nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 4: Theo Dõi và Nhận Kết Quả
Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và nhận kết quả.
Bước 5: Công Bố Thông Tin
Công bố thông tin thay đổi trên các phương tiện thông tin đại chúng hoặc trên cổng thông tin điện tử quốc gia về doanh nghiệp.
Bước 6: Bàn Giao GPKD Mới:
Nhận Giấy phép kinh doanh đã được cập nhật và thực hiện bàn giao cho khách hàng.
Bước 7: Tư Vấn Sau Thay Đổi
ACB cung cấp tư vấn miễn phí về các thủ tục pháp lý và kinh doanh sau khi thay đổi Giấy phép kinh doanh để đảm bảo hoạt động kinh doanh được tuân thủ pháp luật.
Các thủ tục cần làm sau khi thay đổi GPKD
Sau khi thay đổi các thông tin trên GPKD, bạn cần thực hiện ngay một số công việc sau để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính và ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh:
- Khắc con dấu, làm biển hiệu công ty trong trường hợp có thay đổi các thông tin liên quan tới tên công ty, địa chỉ, số điện thoại.
- Cập nhật lại thông tin chữ ký số trong trường hợp thay đổi tên công ty.
- Nộp thông báo thay đổi các thông tin trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Cập nhật lại các thông tin thay đổi tại cơ quan BHXH.
- Cập nhật lại thông tin thay đổi của tài khoản ngân hàng.
- Thông báo cho nhà cung cấp và khách hàng biết thông tin thay đổi.
Bảng giá dịch vụ thay đổi GPKD năm 2024 của ACB
Acb chỉ áp dụng duy nhất giá trọn gói 1.200.000 đồng cho dịch vụ thay đổi GPKD. Giá đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước. Cam kết không phát sinh.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ thay đổi GPKD giá rẻ của ACB?
Kế Toán ACB cung cấp dịch vụ làm thủ tục thay đổi các thông tin trên GPKD như: Tên, địa chỉ, ngành nghề, Tăng, giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, chuyển nhượng vốn góp, thêm cổ đông… và hoàn thành trong vòng 03 ngày làm việc.
Thủ tục thay đổi thông tin trên GPKD có khá nhiều điểm cần lưu ý trước và sau khi thực hiện, dịch vụ thay đổi GPKD ACB sẽ tư vấn, hỗ trợ và làm toàn bộ hồ sơ thay đổi cho doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng nhất, giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tránh những sai sót không nên có.
ACB còn tự hào là đối tác của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, cung cấp dịch vụ chất lượng cao và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm gói trọn gói từ A – Z với chi phí chỉ 1.200.000Đ, đảm bảo không phát sinh thêm chi phí nào sau khi thỏa thuận.
Để hỗ trợ khách hàng một cách tốt nhất, chúng tôi cung cấp tư vấn trọn đời, giúp giải quyết mọi thắc mắc và vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh. Đội ngũ luật sư của chúng tôi không chỉ đông đảo mà còn chuyên nghiệp, sẵn sàng cung cấp các giải pháp pháp lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi cam kết mang lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng thông qua dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và hiệu quả.
Những câu hỏi thường gặp khi thay đổi Giấy phép kinh doanh
Doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn khi thực hiện hồ sơ chuyển quận lên cơ quan thuế, điều này áp dụng trong trường hợp thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
Không cần thực hiện thủ tục giảm mã ngành nếu ngành nghề đăng ký không còn hoạt động, trừ khi có yêu cầu từ Phòng Đăng ký kinh doanh về việc này.
Theo quy định, doanh nghiệp có nghĩa vụ làm thủ tục đăng ký thay đổi nội dung ĐKDN trong vòng 10 ngày kể từ ngày các thành viên hoặc cổ đông góp thêm vốn để tăng vốn điều lệ.
Công ty không được giảm vốn điều lệ nếu không thuộc hai trường hợp: không góp đủ vốn trong vòng 90 ngày sau khi nhận GPKD hoặc đã hoàn trả vốn góp theo tỷ lệ sở hữu cổ phần sau 2 năm hoạt động kinh doanh liên tục, nhưng phải đã hoàn thành các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.
Các hình thức chuyển đổi bao gồm: công ty TNHH thành công ty cổ phần, công ty cổ phần thành công ty TNHH 1 thành viên, và các chuyển đổi khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.
Công ty cổ phần và công ty TNHH không được chuyển đổi thành doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty hợp danh.