Thủ tục thành lập công ty TNHH mới nhất 2024 chi tiết từ A – Z

Bạn muốn bắt đầu một doanh nghiệp với hình thức công ty TNHH? Quá trình này có thể đầy thách thức, nhưng không quá phức tạp nếu bạn hiểu rõ thủ tục và điều kiện cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ về thủ tục thành lập công ty TNHH với 1 hoặc 2 thành viên mới nhất 2024 chi tiết từ A – Z từ ACB.

Bạn có thể tham khảo 2 bài viết này nếu muốn thành lập công ty TNHH 1 thành viên hoặc thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

>> Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Hồ sơ thành lập công ty TNHH

• Điều lệ công ty.
• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên được yêu cầu nếu công ty có từ hai thành viên trở lên.
• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của cá nhân góp vốn và người đại diện pháp luật.
• Đối với thành viên là tổ chức, cần cung cấp bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các giấy tờ chứng nhận về việc tổ chức, đăng ký doanh nghiệp.
• Giấy ủy quyền cần thiết nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật của công ty.
• Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của các bên liên quan, bao gồm thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.

Thủ tục thành lập công ty TNHH

Nộp Hồ Sơ

Doanh nghiệp có thể thực hiện nộp hồ sơ theo hai cách sau:

• Nộp Hồ Sơ Trực Tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch & Đầu tư tại địa phương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để nộp hồ sơ trực tiếp.
• Nộp Hồ Sơ Online: Truy cập vào link: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/ và thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.

Thời Hạn Giải Quyết

Thời gian giải quyết hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH thường từ 5-7 ngày làm việc.

Nhận Kết Quả

• Đối với hồ sơ nộp trực tuyến: Đem theo hồ sơ gốc và lệ phí nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả.
• Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cung cấp hướng dẫn về cách sửa đổi, bổ sung hồ sơ và nộp lại.

Lưu ý: Tùy theo địa phương, ở những thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Dương, việc nộp hồ sơ qua mạng là phổ biến. Do đó, trước khi thực hiện, hãy tìm hiểu và chọn cách nộp hồ sơ phù hợp nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.

Lệ phí thành lập công ty TNHH

Khi thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH, bạn sẽ không phải trả lệ phí khi nộp hồ sơ. Tuy nhiên, bạn sẽ cần chi trả cho các khoản phí sau đây:

1. 100.000 đồng: Phí đăng bố cáo thành lập công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. 300.000 đồng: Chi phí ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận giấy phép kinh doanh, nếu người nộp đơn không phải là đại diện pháp luật trực tiếp tham gia thủ tục thành lập công ty TNHH.
3. 390.000 đồng: Chi phí khắc con dấu công ty.

Bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại HCM trong vòng 3 ngày của ACB chỉ từ 790.000đ. Chúng tôi cam kết hoàn thành đầy đủ hồ sơ và thủ tục pháp lý giúp bạn hoàn toàn an tâm thành lập doanh nghiệp nhanh chóng, tiết kiệm.

Các điều kiện cần có để thành lập công ty TNHH

Tên Công Ty TNHH

• Tên công ty phải theo quy định như sau: “Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH” + Tên riêng của doanh nghiệp.
• Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác đã đăng ký thông tin trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Việc sử dụng cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” không được khuyến khích.

Địa Chỉ Trụ Sở Chính

• Địa chỉ trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể và chính xác, nơi mà công ty thực sự hoạt động, có bảng hiệu và có văn phòng để giao dịch.
• Địa chỉ này không được đặt tại chung cư hoặc nhà tập thể theo quy định tại Luật Nhà ở 2014.

Vốn Điều Lệ Công Ty TNHH

Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp tự quyết định để hoạt động. Mặc dù không có yêu cầu cụ thể về việc chứng minh số vốn này, nhưng pháp lý coi đây là căn cứ để doanh nghiệp cam kết thanh toán các khoản nợ của công ty. Do đó, việc lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô và hoạt động của công ty là rất quan trọng.

Theo quy định của Thông tư số 42/2003/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ năm 2017, vốn điều lệ cũng ảnh hưởng đến việc nộp thuế môn bài:

• Vốn trên 10 tỷ đồng: Nộp thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.
• Vốn từ 10 tỷ đồng trở xuống: Nộp thuế môn bài 2 triệu đồng/năm.

Theo Nghị định 22/2020/NĐ-CP có hiệu lực từ 25/02/2020, doanh nghiệp được miễn thuế môn bài trong năm đầu thành lập.

Xem thêm: Vốn điều lệ là gì

Xem thêm: Thuế môn bài là gì

Ngành Nghề Kinh Doanh Của Công Ty TNHH

Theo Điều 7 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có thể tự do kinh doanh trong các ngành, nghề không bị cấm bởi pháp luật. Tuy nhiên, nếu đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ yêu cầu về vốn, chứng chỉ hành nghề và duy trì các điều kiện đầu tư kinh doanh. Bạn có thể tra cứu các ngành nghề kinh doanh mới nhất trước khi đăng ký số vốn.

Người Đại Diện Theo Pháp Luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH phải:

1. Đủ 18 tuổi trở lên và có đầy đủ năng lực dân sự.
2. Có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài.
3. Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
4. Không cần phải là người góp vốn trong công ty.

Thủ tục sau khi thành lập công ty TNHH

Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Đây là bước quan trọng nhằm tạo ra một kênh giao dịch tài chính chính thức cho công ty. Người đại diện pháp luật cần chuẩn bị hồ sơ gồm Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, CMND/CCCD của mình và bản sao điều lệ công ty. Lưu ý, từ ngày 01/05/2021, công ty không cần thực hiện thủ tục kê khai tài khoản ngân hàng với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Đăng ký chữ ký số và nộp thuế điện tử

Đăng ký nộp thuế điện tử và chữ ký số là bước quan trọng giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế. Điều này bao gồm việc đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà công ty đã mở tài khoản.

Phát hành hóa đơn điện tử và thủ tục liên quan

Để đảm bảo quy trình phát hành hóa đơn điện tử được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

1. Mua Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử

• Chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử đáng tin cậy để mua hóa đơn điện tử.
• Thiết lập đầy đủ thông tin công ty và mẫu hóa đơn.

2. Thủ Tục Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

• Điền đầy đủ tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01.
• Truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

3. Chuẩn Bị Nội Dung Cần Thiết Trước Khi Cơ Quan Thuế Xuống Kiểm Tra Phát Hành Hóa Đơn

• Làm biển công ty tại trụ sở chính.
• Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà và các văn bản chứng minh quyền sở hữu, như CMND/CCCD, hộ khẩu của chủ nhà.
• Giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng đất, được công chứng.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu của công ty.
• Sắp xếp văn phòng làm việc để thể hiện hoạt động kinh doanh của công ty.
• Có nhân viên hoặc người đại diện pháp lý để tiếp và hỗ trợ cơ quan thuế.

Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Mặc dù công ty TNHH được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập từ năm 2021, nhưng vẫn cần kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.

Làm biển hiệu và treo biển công ty tại trụ sở chính

Việc treo biển công ty tại trụ sở chính không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn là cách để công ty tạo dấu ấn và mở ra cơ hội quảng bá. Biển công ty cần bao gồm thông tin như tên công ty, địa chỉ trụ sở và thông tin liên hệ.

Những ưu điểm và nhược điểm khi thành lập công ty TNHH

Ưu điểm của công ty TNHH

1. Trách nhiệm hữu hạn: Công ty TNHH chịu trách nhiệm hữu hạn đối với các nghĩa vụ tài chính trong phạm vi số vốn đã góp, giúp bảo vệ tài sản cá nhân của các thành viên.
2. Quản lý dễ dàng: Số lượng thành viên không quá nhiều, việc quản lý và ra quyết định trong công ty trở nên thuận tiện hơn. Quy trình chuyển nhượng vốn cũng được kiểm soát chặt chẽ, tránh được sự can thiệp của các bên thứ ba không mong muốn.
3. Tính minh bạch: Tên của các thành viên công ty TNHH luôn được hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giúp tăng tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp.
4. Cấu trúc đơn giản: Công ty TNHH có cấu trúc tổ chức đơn giản, phù hợp cho các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp gia đình hoặc các doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
5. Thuế thu nhập cá nhân: Khi chuyển nhượng vốn trong giai đoạn doanh nghiệp chưa kinh doanh có lãi, thành viên chỉ cần khai tờ khai thuế thu nhập cá nhân mà không bị áp mức thuế cố định như các công ty cổ phần.
6. Phát hành trái phiếu: Công ty TNHH có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn một cách linh hoạt.

Nhược điểm của công ty TNHH

1. Huy động vốn hạn chế: Khả năng huy động vốn của công ty TNHH bị hạn chế hơn so với công ty cổ phần do chỉ được phép phát hành trái phiếu, không tham gia thị trường chứng khoán như các công ty cổ phần.
2. Lương chủ sở hữu không được tính vào chi phí: Trong công ty TNHH 1 thành viên, lương của chủ sở hữu không được tính vào chi phí hoạt động của công ty, gây khó khăn cho việc quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp.
3. Sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật: Công ty TNHH phải tuân thủ các quy định pháp luật về quản lý và hoạt động kinh doanh một cách chặt chẽ hơn, điều này có thể gây ra những rắc rối pháp lý và tăng thêm chi phí hoạt động.

Câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty TNHH

Thông tin liên hệ

Công ty Kế Toán ACB

• Địa chỉ: Số 283/49 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, TPHCM
• Hotline: 0934918901
• Facebook: https://www.facebook.com/ketoanacb
• Website: https://ketoanacb.com.vn/
• Email: tuvanketoanacb@gmail.com