Khi nào cần thành lập chi nhánh của công ty và các phạm vi thành lập

Khi nào cần thành lập chi nhánh?

Một trong những lý do phổ biến nhất là mong muốn mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng tại các khu vực mới, từ đó thúc đẩy doanh thu. Ngoài ra, việc phân phối sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp tại các vị trí địa lý khác nhau cũng là một yếu tố quan trọng, nhất là khi khách hàng yêu cầu sự hỗ trợ và tương tác trực tiếp.

Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng mà còn cải thiện đáng kể hiệu suất của chuỗi cung ứng và logistics. Khi đó, việc thành lập thêm chi nhánh là hết sức cần thiết và vô cùng quan trọng.

Thêm vào đó, các quy định pháp luật đặc thù tại một số địa bàn cũng có thể yêu cầu doanh nghiệp phải có mặt vật lý thông qua việc thành lập chi nhánh để được phép hoạt động.

Tùy vào nhu cầu của từng Công ty, mà chi nhánh công ty được thành lập cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với Công ty và chọn lựa hình thức hạch toán phụ thuộc hay độc lập.

Các phạm vi thành lập chi nhánh

Theo Địa Lý: Có thể thành lập chi nhánh ở các thành phố, tỉnh khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu mở rộng thị trường và tối ưu hóa hoạt động.

Theo Ngành Nghề: Chi nhánh có thể tập trung vào một hoặc một nhóm ngành nghề cụ thể, phản ánh chiến lược kinh doanh đa dạng hóa hoặc chuyên môn hóa.

Theo Chức Năng: Một số chi nhánh được thành lập với mục đích chuyên biệt như R&D (nghiên cứu và phát triển), marketing, bán hàng, hỗ trợ khách hàng, v.v.

Theo Yêu Cầu Pháp Lý: Tùy theo quy định của pháp luật địa phương, chi nhánh có thể cần được thành lập để đáp ứng các yêu cầu cụ thể về hoạt động kinh doanh tại khu vực đó.

Điều kiện để thành lập chi nhánh công ty là gì?

Để thành lập chi nhánh công ty, một loạt điều kiện cần được đáp ứng, phản ánh sự tuân thủ quy định và đảm bảo hoạt động hiệu quả của chi nhánh sau này.

Về Tư Cách Pháp Lý của Chi Nhánh: Trước tiên, công ty mẹ đã được đăng ký kinh doanh và hoạt động hợp pháp. Điều này đòi hỏi chi nhánh phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ như một bước không thể bỏ qua, làm cơ sở pháp lý cho quá trình thành lập chi nhánh.

Về Tên của Chi Nhánh: Tên của chi nhánh phải bao gồm tên công ty mẹ và cụm từ “Chi nhánh”, đồng thời tuân thủ quy định về ngôn ngữ và ký tự được phép sử dụng, nhằm đảm bảo tính minh bạch và dễ nhận diện.

Về Địa Điểm Đặt Trụ Sở: Địa chỉ của chi nhánh cần rõ ràng và chính xác, tuân thủ quy định địa lý của Việt Nam, điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp và thuận lợi cho quản lý.

Về Ngành Nghề Kinh Doanh: Chi nhánh chỉ được phép hoạt động trong những ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Điều này giúp đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động kinh doanh của công ty trên toàn quốc.

Về Người Đứng Đầu Chi Nhánh: Người đứng đầu chi nhánh cần có năng lực hành vi dân sự đầy đủ và không bị treo mã số thuế, đảm bảo sự lãnh đạo có trách nhiệm và hợp pháp.

Về Hình Thức Hạch Toán: Có hai hình thức hạch toán khác nhau cho chi nhánh là độc lập và phụ thuộc, tùy vào mô hình quản lý tài chính mà công ty mẹ lựa chọn. Mỗi hình thức có những yêu cầu và quy định riêng biệt về báo cáo tài chính và thuế.

Quá trình thành lập chi nhánh không chỉ là việc tuân thủ các điều kiện kể trên mà còn là cơ hội để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh và tăng cường sự hiện diện trên thị trường. Việc lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp cũng quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến cách thức chi nhánh được quản lý tài chính và hợp nhất báo cáo tài chính với công ty mẹ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập chi nhánh công ty

Hồ sơ thành lập chi nhánh cho Công ty TNHH Một Thành Viên:

1. Mẫu thông báo đăng ký chi nhánh
2. Quyết định của chủ sở hữu về việc lập chi nhánh.
3. Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4. Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện làm thủ tục hồ sơ.
5. Bản sao hợp pháp giấy tờ tùy thân của người đứng đầu và người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh cho Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên:

1. Mẫu thông báo đăng ký chi nhánh.
2. Giấy quyết định và biên bản của Hội đồng thành viên về việc lập chi nhánh.
3. Giấy quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4. Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện làm thủ tục hồ sơ.
5. Bản sao hợp pháp giấy tờ tùy thân của người đứng đầu và người được ủy quyền.

Hồ sơ thành lập chi nhánh cho Công ty Cổ Phần:

1. Mẫu thông báo đăng ký hoạt động chi nhánh.
2. Giấy quyết định và biên bản của HĐQT về việc lập chi nhánh.
3. Giấy quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh.
4. Văn bản ủy quyền cho cá nhân đại diện làm thủ tục hồ sơ.
5. Bản sao hợp pháp giấy tờ tùy thân của người đứng đầu và người được ủy quyền.

Nộp hồ sơ thành lập chi nhánh công ty ở đâu?

Khi đã hoàn thiện hồ sơ đầy đủ và hợp lệ cho việc thành lập chi nhánh công ty, bước tiếp theo là nộp hồ sơ này. Hồ sơ cần được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của địa phương nơi dự định đặt trụ sở chính của chi nhánh. Đây là cơ quan chính phủ có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho các doanh nghiệp và chi nhánh của họ.

Sau khi nộp hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ tiến hành xử lý và phản hồi lại về tình trạng của hồ sơ. Nếu hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh.

Trong trường hợp bị từ chối, cơ quan này sẽ phát hành một thông báo bằng văn bản, giải thích lý do từ chối và/hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ nếu cần. Điều này đảm bảo rằng doanh nghiệp có cơ hội hiểu rõ vấn đề và có thể điều chỉnh hồ sơ để đáp ứng đúng các yêu cầu được đặt ra.

Thời gian hoàn thiện thủ tục thành lập chi nhánh công ty

Thời gian hoàn thành toàn bộ dịch vụ thành lập chi nhánh công ty của ACB trong vòng 3 ngày –  7 ngày.

Thủ tục thành lập chi nhánh công ty tại ACB

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin và ACB tư vấn không mất phí về các giải pháp và thông tin liên quan để thành lập chi nhánh công ty một cách hiệu quả và tiết kiệm.

Bước 2: Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ đăng ký chi nhánh công ty, kèm theo dịch vụ trình ký hồ sơ tận nơi miễn phí.

Bước 3: Gửi hồ sơ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư để tiến hành đăng ký.

Bước 4: Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 5: Tiến hành công bố thông tin đăng ký chi nhánh công ty theo quy định.

Bước 6: Hoàn tất thủ tục và bàn giao con dấu cùng Giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp.

Bước 7: Cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí cho các thủ tục pháp lý và quản lý doanh nghiệp sau khi đã thành lập.

Các thủ tục sau khi thành lập chi nhánh công ty cần làm

1. Công Bố Thông Tin: Chi nhánh cần công bố thông tin đăng ký kinh doanh lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
2. Khắc Dấu Mộc: Khắc con dấu chi nhánh doanh nghiệp để sử dụng trong các giao dịch và tài liệu chính thức.
3. Kê Khai Thuế: Thực hiện kê khai và nộp các loại thuế theo quy định của pháp luật như thuế môn bài, khai thuế ban đầu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập doanh nghiệp,…
4. Làm Bảng Hiệu: Làm và treo bảng hiệu tại trụ sở chi nhánh.
5. Tài Khoản Ngân Hàng và Chữ Ký Số: Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh và đăng ký chữ ký số để sử dụng trong các giao dịch điện tử, bao gồm cả việc phát hành hóa đơn thuế GTGT.

Bảng giá dịch vụ thành lập chi nhánh công ty năm 2024 của ACB

ACB chỉ áp dụng duy nhất giá trọn gói 1.000.000 đồng cho dịch vụ thành lập chi nhánh. Giá đã bao gồm phí dịch vụ và phí nhà nước. Cam kết không phát sinh chi phí.

Vì sao nên sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giá rẻ của ACB?

Sử dụng dịch vụ thành lập chi nhánh công ty giá rẻ của ACB mang lại nhiều lợi ích và tiện ích đáng giá, phản ánh sự đáng tin cậy và hiệu quả của họ trong lĩnh vực này. Dưới đây là một số lý do chính:

1. Dịch Vụ Chất Lượng Cao: ACB cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng, được chứng minh qua việc trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước. Điều này đảm bảo rằng quy trình thành lập chi nhánh của bạn sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
2. Chi Phí Hợp Lý và Trọn Gói: ACB cung cấp dịch vụ với chi phí giá rẻ trọn gói từ A – Z chỉ 1.000.000đ giúp khách hàng dễ dàng dự trù ngân sách mà không lo lắng về các khoản phí phát sinh không lường trước được.
3. Không Phát Sinh Chi Phí: Sự minh bạch về chi phí là một ưu điểm lớn. Khách hàng không phải đối mặt với bất kỳ khoản phí phát sinh nào sau khi dịch vụ đã được thỏa thuận, giúp tránh bất ngờ không mong muốn về tài chính.
4. Hỗ Trợ Tư Vấn Trọn Đời: ACB cam kết hỗ trợ tư vấn cho khách hàng trọn đời, điều này không chỉ giúp giải quyết vấn đề hiện tại mà còn đảm bảo sự hỗ trợ lâu dài cho doanh nghiệp trong tương lai.
5. Đội Ngũ Luật Sư Đông Đảo và Chuyên Nghiệp: Sở hữu đội ngũ luật sư đông đảo và chuyên nghiệp, ACB có khả năng đáp ứng mọi nhu cầu phức tạp và đa dạng của khách hàng, từ việc lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ, cho đến việc giải quyết các thủ tục pháp lý cần thiết.

Những câu hỏi thường gặp khi thành lập chi nhánh công ty