Cách Đăng Ký Và Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân Mới Nhất 2024

Bạn đang có nhu cầu đăng ký mã số thuế cá nhân nhưng chưa rõ quy trình và thủ tục cần làm?

Hoặc có thể bạn đã có mã số thuế cá nhân nhưng cần tra cứu thông tin về nó?

Để giúp bạn dễ dàng tiếp cận và hiểu rõ về các quy trình liên quan đến thuế, chúng tôi cung cấp thông tin chi tiết sau đây.

Nội dung chính

Mã số thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số gồm 10 hoặc 13 chữ số, được cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân để quản lý và theo dõi các khoản thu nhập. Mã số này là duy nhất và không thay đổi, giúp cá nhân kê khai thuế thu nhập cá nhân cho mọi loại thu nhập một cách dễ dàng, đồng thời giúp cơ quan thuế quản lý các khoản thu nhập và nghĩa vụ thuế của cá nhân một cách hiệu quả.

Mã số thuế cá nhân là công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý thuế của quốc gia, đảm bảo rằng mỗi người dân có thể được xác định một cách chính xác trong các giao dịch thuế. Điều này giúp việc thu thuế từ người nộp diễn ra minh bạch và hiệu quả hơn.

Khi cá nhân bắt đầu có thu nhập, họ sẽ cần đăng ký mã số thuế cá nhân. Quá trình đăng ký này thường được thực hiện thông qua cơ quan thuế hoặc các dịch vụ trực tuyến mà cơ quan thuế cung cấp.

Mã số thuế cá nhân giúp dễ dàng dễ dàng kê khai thuế thu nhập cá nhân

Mã số thuế cá nhân không chỉ giúp việc quản lý thuế trở nên thuận lợi mà còn hỗ trợ người nộp thuế trong việc theo dõi lịch sử nộp thuế của mình. Điều này giúp xác định chính xác quyền lợi và nghĩa vụ thuế, giảm thiểu nhầm lẫn và tranh chấp về thuế, đồng thời hỗ trợ cơ quan thuế phát hiện và xử lý các hành vi trốn thuế.

Nếu đã có mã số thuế bạn cá nhân bạn có thể dễ dàng tra cứu xem mình có nợ thuế thu nhập cá nhân hay không để có hướng xử lý kịp thời sau này.

Xem thêm: Tra cứu và xử lý nợ thuế thu nhập cá nhân nhanh chóng 2024

Quy định riêng về mã số thuế cá nhân

Mã số thuế cá nhân được quy định là một chuỗi gồm 10 hoặc 13 chữ số và ký tự, phát hành theo các tiêu chuẩn cụ thể:

Mã số thuế cá nhân 10 chữ số được cấp cho người nộp thuế có thu nhập từ lương, tiền công, hoạt động kinh doanh, giao dịch bất động sản, tiền thưởng, v.v.
Mã số thuế cá nhân 13 chữ số dành cho những cá nhân có thu nhập từ hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Hướng dẫn đăng ký Mã số thuế cá nhân đầy đủ cho người mới

Cách 1: Đăng ký Mã số thuế cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân bao gồm:

Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân (theo mẫu quy định của cơ quan thuế).
Bản sao chứng minh nhân dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
Các giấy tờ khác (nếu cần) như giấy tờ chứng minh thu nhập, hợp đồng lao động.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại nơi cư trú hoặc làm việc của bạn.

Bước 3: Nhận MST cá nhân tại cơ quan sau khi hồ sơ được xử lý và phê duyệt.

Cách 2: Đăng ký online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế theo link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Click vào mục “Cá Nhân” tại trang chủ để đăng ký.

Bước 3: Tiếp theo chọn vào mục ”Đăng ký thuế lần đầu” trên thanh menu

Bước 4: Ở góc trái, bạn chọn ”Kê khai và nộp hồ sơ” như trên hình

Bước 5: Chọn đối tượng tương ứng

Bước 6: Điền đầy đủ thông tin vào các ô và nhấn tiếp tục

Bước 7: Tiếp tục điền đầy đủ vào Mẫu tờ khai đăng ký mã số thuế cá nhân

Bước 8: Sau khi bạn điền đầy đủ nội dung hãy nhấn vào nút Hoàn thành kê khai ở phía dưới

Cách tra cứu và kiểm tra mã số thuế cá nhân đơn giản

Cách 1: Tra cứu trực tiếp tại cơ quan thuế

Để tra cứu mã số thuế (MST) cá nhân trực tiếp tại cơ quan thuế, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Chuẩn Bị Tài Liệu

Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD): Bạn cần mang theo CMND hoặc CCCD để chứng minh danh tính khi yêu cầu tra cứu.
Thông tin cần tra cứu: Cung cấp rõ ràng thông tin cá nhân liên quan đến MST cần tra cứu, bao gồm họ và tên, ngày sinh, và địa chỉ đăng ký hộ khẩu (nếu cần).

2. Đến Cơ Quan Thuế

Xác định cơ quan thuế có thẩm quyền: Bạn cần xác định cơ quan thuế nơi bạn đăng ký MST hoặc cơ quan thuế quản lý khu vực nơi bạn sinh sống để đến đúng địa chỉ (thường là chi cục thuế quận/huyện).
Thời gian làm việc: Kiểm tra thời gian làm việc của cơ quan thuế để sắp xếp thời gian đến sao cho phù hợp.

3. Yêu Cầu Tra Cứu MST

Liên hệ bộ phận tiếp nhận: Khi đến cơ quan thuế, bạn hãy tìm đến bộ phận tiếp nhận và yêu cầu hỗ trợ tra cứu MST.
Cung cấp thông tin cần thiết: Bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và giấy tờ tùy thân cho nhân viên thuế để họ có thể thực hiện việc tra cứu.

4. Nhận Kết Quả Tra Cứu

Sau khi nhân viên thuế thực hiện tra cứu, bạn sẽ nhận được thông tin về MST cá nhân của mình.

Việc tra cứu MST trực tiếp tại cơ quan thuế giúp bạn đảm bảo thông tin được chính xác và an toàn. Tuy nhiên nếu có thể, bạn nên sử dụng các dịch vụ trực tuyến do cơ quan thuế cung cấp để tra cứu MST để tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Cách 2: Tra cứu online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Bạn có thể tra cứu online thông qua 2 website thuộc Tổng cục Thuế là thuedientu.gdt.gov.vn và tracuunnt.gdt.gov.vn

Tra cứu và kiểm tra MST cá nhân qua website thuedientu.gdt.gov.vn

Bước 1: Truy cập trang web chính thức của Tổng cục Thuế theo link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và click vào mục ”Cá nhân” như trên ảnh

Bước 2: Click vào mục “Tra cứu thông tin NNT“

Bước 3: Bạn nhập thông tin về CMND hoặc CCCD và mã kiểm tra rồi nhấn nút tra cứu

Bước 4: Xuất hiện kết quả tra cứu

Tra cứu và kiểm tra MST cá nhân qua website tracuunnt.gdt.gov.vn

Bước 1: Truy cập theo đường link này https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp

Bước 2: Nhập CMND hoặc CCCD và mã xác nhận, sau đó nhấn nút tra cứu

Bước 3: Xem MST cá nhân ở bảng bên dưới

Cách 3: Tra cứu mã số thuế cá nhân qua ứng dụng eTax Mobile trên thiết bị di động

eTax Mobile là ứng dụng được phát triển bởi cơ quan thuế Việt Nam, nhằm mục đích cung cấp một kênh trực tuyến thuận tiện cho người nộp thuế cá nhân và doanh nghiệp. Khi bạn truy cập ứng dụng này cho phép bạn thực hiện các thao tác nộp thuế, kê khai thuế, tra cứu thông tin thuế thu nhập cá nhân, và nhiều dịch vụ liên quan khác một cách nhanh chóng và an toàn ngay trên chính chiếc điện thoại di động của mình.

Các Bước Sử Dụng eTax Mobile

Bước 1: Tải và Cài Đặt Ứng Dụng

Tìm kiếm và tải về ứng dụng eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play tuỳ thuộc vào hệ điều hành của điện thoại bạn đang sử dụng.

Bước 2: Sau khi cài đặt hoàn tất, bạn mở ứng dụng và nhấn chọn “Tiện ích” sau đó chọn “Tra cứu thông tin NNT”.

Bước 3: Tiếp tục chón loại giấy tờ, nhập số CMND/CCCD và mã kiểm tra, cuối cùng là nhấn tra cứu.

Cách 4: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua trang Mã số Thuế

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu mã số thuế tại địa chỉ: https://masothue.com/.

Bước 2: Nhập số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của bạn vào ô tìm kiếm trên trang web.

Bước 3: Nhận kết quả tra cứu, bao gồm mã số thuế cá nhân cùng các thông tin liên quan khác.

Cách 5: Cách tra cứu mã số thuế cá nhân TNCN online qua website TNCNonline.com.vn

Dưới đây là một hướng dẫn khác để tra cứu mã số thuế cá nhân trực tuyến:

Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu mã số thuế cá nhân tại địa chỉ: https://tnconline.com.vn/tra-cuu-ma-so-thue-tnconline.html.

Bước 2: Nhập thông tin số Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) của người cần tra cứu vào ô tương ứng.

Bước 3: Nhấn vào nút “Tra cứu” để tiến hành tìm kiếm.

Bước 4: Kết quả tra cứu mã số thuế cá nhân sẽ được hiển thị trên màn hình.

Hướng dẫn cách cập nhật và thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân khi đổi từ CMND sang CCCD

Khi bạn đổi từ Chứng minh nhân dân (CMND) sang Căn cước công dân (CCCD) gắn chip, việc cập nhật và thay đổi thông tin mã số thuế (MST) cá nhân để phản ánh đúng thông tin mới trên CCCD là rất quan trọng.

Cách 1: Đăng kí trực tiếp với cơ quan thuế

Người nộp thuế cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Mẫu Tờ Khai Điều Chỉnh Thông Tin Đăng Ký Thuế (Mẫu số 08-MST): Theo quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
Bản Sao CCCD/CMND Hộ Chiếu: Dành cho người phụ thuộc có quốc tịch Việt Nam, bản sao CCCD là cần thiết; trong trường hợp người phụ thuộc là người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài cần thay đổi thông tin, hãy nộp bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực.

Nộp Hồ Sơ Điều Chỉnh

Cá nhân nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú của mình. Đây là lựa chọn phù hợp với những người không công tác tại một đơn vị chi trả thu nhập cố định.
Trong vòng 3 ngày làm việc từ lúc tiếp nhận đủ bộ hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế có nhiệm vụ cập nhật các thông tin đã thay đổi vào Hệ thống đăng ký thuế và tiến hành phát hành lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo đã cập nhật thông tin đăng ký thuế.

Cách 2: Đăng ký online qua website của Tổng cục Thuế

Bước 1: Truy cập theo đường link này https://thuedientu.gdt.gov.vn/ và nhấn chọn “Cá Nhân“

Bước 2: Chọn đăng nhập nếu bạn đã có tài khoản Thuế Điện Tử hoặc tài khoản Định Danh Điện Tử (VNeiD). Hoặc chọn đăng kí nếu chưa có tài khoản.

Bước 3: Cập nhật thông tin người nộp thuế bằng cách điền vào các ô bên dưới và nhấn tiếp tục.

Bước 4: Sau khi bạn đăng nhập thành công tích chọn ”Đăng ký thuế” trên thanh menu và chọn ”Thay đổi thông tin” như trên ảnh bên dưới.

Bước 5: Tại phần giấy tờ cá nhân, tick chọn vào mục ”Thay đổi thông tin”. Sau đó nhập dữ liệu vào cột “Thông tin đăng kí mới” bao gồm số CCCD mới, ngày cấp và nơi cấp

Bước 6: Nhấn chọn ”Lấy thông tin công dân” sau khi đã điền đầy đủ thông tin. Hệ thống sẽ lập tức hiện thị thông tin chính xác của bạn bên cột phải.

Bước 7: Sau khi đối chiếu, nhấn chọn nút Hoàn Thành kê khai để kết thúc. Tiếp theo, bạn thực hiện theo các chỉ dẫn được nêu trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để nộp tờ khai cùng với tài liệu kèm theo đến cơ quan thuế, qua đó hoàn thành quá trình khai báo thuế thu nhập cá nhân cập nhật thông tin đăng ký thuế thu nhập cá nhân từ CMND sang CCCD.

Cách 3: Đăng ký thông qua cơ quan chi trả thu nhập

Bộ hồ sơ bao gồm:

Giấy ủy nhiệm nếu chưa từng cung cấp cho tổ chức chi trả trước đây.
Bản sao giấy tờ phản ánh sự thay đổi thông tin cá nhân hoặc thông tin người phụ thuộc liên quan đến việc đăng ký thuế.
Tổ chức, cơ quan chi trả thu nhập có nghĩa vụ biên soạn các cập nhật thông tin của cá nhân hoặc người phụ thuộc vào Biểu mẫu đăng ký thuế số 05-ĐK-TH-TCT hoặc số 20-ĐK-TH-TCT theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC và nộp cho cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả trực tiếp.

Trên đây là những thông tin chi tiết về cách đăng ký và tra cứu mã số thuế cá nhân, nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ hoàn thuế thu nhập cá nhân của chúng tôi bạn có thể tham khảo ngay giá chỉ từ 500.000đ

Câu Hỏi Thường Gặp và Vấn Đề Pháp Lý về thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Không có mã số thuế cá nhân có sao không?

Mất cơ hội được hưởng ưu đãi từ chính sách của nhà nước: Những người không có mã số thuế cá nhân sẽ không thể tiếp cận với các ưu đãi thuế như giảm thuế, miễn thuế do nhà nước cung cấp.

Trở ngại trong các hoạt động tài chính và kinh tế: Không có mã số thuế cá nhân sẽ làm tăng khó khăn trong việc thực hiện các giao dịch tài chính và kinh tế, bao gồm việc mở tài khoản ngân hàng hay mua bán bất động sản.

Chuyển từ CMND sang CCCD thì mã số thuế có thay đổi không?

Khi bạn chuyển từ CMND sang CCCD, mã số thuế cá nhân của bạn sẽ không bị thay đổi. Điều này có nghĩa là, dù có thay đổi giấy tờ tùy thân như CMND, CCCD, hoặc hộ chiếu, mã số thuế của bạn vẫn giữ nguyên. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi từ CMND sang CCCD đòi hỏi bạn phải cập nhật thông tin giấy tờ tùy thân mới vào hồ sơ đăng ký thuế của mình.

Cơ quan thuế sẽ tiến hành cập nhật các thông tin mới này vào hồ sơ đăng ký thuế, đảm bảo rằng hồ sơ của bạn luôn chính xác và cập nhật. Việc này quan trọng không chỉ cho việc duy trì tính chính xác của cơ sở dữ liệu thuế mà còn giúp cơ quan thuế thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế.

Khi nào cần đăng kí mã số thuế?

Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc có thu nhập: Cá nhân bắt đầu hoạt động kinh doanh hoặc có thu nhập từ việc làm, dịch vụ, và các hoạt động khác phát sinh thu nhập cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân để quản lý thuế thu nhập cá nhân.
Khi mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính có quy mô lớn: Một số quốc gia yêu cầu cung cấp mã số thuế khi mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các giao dịch tài chính quy mô lớn để đảm bảo tính minh bạch và chống rửa tiền.
Khi đăng ký sở hữu bất động sản hoặc các tài sản có giá trị cao khác: Việc đăng ký sở hữu bất động sản hoặc các tài sản quan trọng khác thường yêu cầu cá nhân phải có mã số thuế để quản lý thuế sở hữu và các nghĩa vụ tài chính khác.
Khi tham gia vào hệ thống bảo hiểm xã hội hoặc bảo hiểm y tế: Mã số thuế cũng được sử dụng để xác định cá nhân trong hệ thống bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế, giúp quản lý quyền lợi và nghĩa vụ của người tham gia.
Khi cá nhân cần tuân thủ các quy định thuế khác hoặc yêu cầu của cơ quan thuế: Mã số thuế cá nhân cũng có thể được yêu cầu trong các tình huống khác, tuỳ thuộc vào quy định cụ thể của từng quốc gia về quản lý thuế và các nghĩa vụ pháp lý liên quan.

Người chưa tham gia vào lực lượng lao động có mã số thuế cá nhân không?

Cá nhân chưa tham gia vào lực lượng lao động vẫn có thể sở hữu mã số thuế cá nhân nếu họ nhận được thu nhập từ các nguồn chịu thuế thu nhập cá nhân. Dưới đây là một số ví dụ về hoàn cảnh mà một người không làm việc vẫn có thể thu nhập chịu thuế:

Khoản thu nhập từ việc thừa kế, thắng giải, hoặc được tặng quà.
Thu nhập đạt được từ việc bán, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, nhà ở, hoặc tài sản gắn liền với đất.
Khoản thu nhập từ cổ tức hoặc phần lợi nhuận được chia từ các hoạt động đầu tư hoặc kinh doanh.
Thu nhập từ việc chuyển nhượng vốn góp trong các doanh nghiệp.
Khoản thu nhập từ bản quyền, quyền tác giả và các quyền liên quan đến sở hữu trí tuệ.
Thu nhập nhận được từ việc nhượng quyền thương mại.
Thu nhập từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, cung cấp dịch vụ của cá nhân không được hưởng ưu đãi thuế thu nhập cá nhân.

Thông tin liên hệ

Công ty TNHH Tư Vấn Giải Pháp ACB

Địa chỉ: Số 283/49 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, TPHCM
Hotline: 0934918901
Facebook: https://www.facebook.com/ketoanacb
Website: https://ketoanacb.com.vn/
Email: tuvanketoanacb@gmail.com

Góc kiến thức, Kế toán thuế, Tin tức