Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online từ A đến Z mới nhất 2024

Bạn mong muốn tìm hiểu quy trình đăng ký hộ kinh doanh một cách đơn giản, dễ hiểu và nhanh chóng?

Bạn muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của mình nhưng e ngại thủ tục rườm rà?

Bạn muốn tìm hiểu về những lợi ích và quyền lợi khi đăng ký hộ kinh doanh?

Nếu vậy, bài viết này chính là dành cho bạn!

Với vai trò là người đồng hành cùng hành trình khởi nghiệp của bạn, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và đầy đủ nhất về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online từ A đến Z mới nhất 2024.

Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là một hình thức kinh doanh nhỏ lẻ ở Việt Nam, thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên và chịu trách nhiệm chính. Dưới đây là một số đặc điểm chính của hộ kinh doanh cá thể:

1. Chủ sở hữu: Thường do một cá nhân hoặc một hộ gia đình đứng tên. Chủ hộ kinh doanh cá thể có thể là người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
2. Quy mô nhỏ: Hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh cá thể thường có quy mô nhỏ, không phức tạp, và không cần nhiều nhân viên.
3. Tính chất hoạt động: Hộ kinh doanh cá thể thường hoạt động trong các lĩnh vực buôn bán lẻ, dịch vụ ăn uống, dịch vụ nhỏ lẻ, sản xuất thủ công nghiệp nhỏ, và các hoạt động tương tự khác.
4. Không có tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể không có tư cách pháp nhân như doanh nghiệp, nên chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh.
5. Đăng ký kinh doanh: Hộ kinh doanh cá thể phải làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh tại Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
6. Thuế và nghĩa vụ tài chính: Hộ kinh doanh cá thể chịu sự quản lý thuế theo chế độ khoán hoặc kê khai thuế tùy thuộc vào quy mô và lĩnh vực hoạt động kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình phù hợp với những người muốn bắt đầu kinh doanh với quy mô nhỏ và đơn giản, không cần nhiều thủ tục phức tạp như khi thành lập công ty hoặc doanh nghiệp.

Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể?

Việc quyết định thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô hoạt động, tính chất ngành nghề, mục tiêu kinh doanh, và khả năng tài chính. Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của cả hai hình thức để bạn có thể xem xét và đưa ra quyết định phù hợp:

Thành lập hộ kinh doanh cá thể

Ưu điểm:

1. Thủ tục đơn giản: Quy trình làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh và quản lý đơn giản, ít tốn kém và ít thủ tục pháp lý hơn so với việc thành lập công ty.
2. Chi phí thấp: Phí thành lập và chi phí vận hành thường thấp hơn so với công ty.
3. Quản lý dễ dàng: Thường có quy mô nhỏ, dễ quản lý và điều hành, phù hợp cho các hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, cá nhân.

Nhược điểm:

1. Trách nhiệm pháp lý: Chủ hộ kinh doanh phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân đối với các nghĩa vụ tài chính của hộ kinh doanh và không có tư cách pháp nhân.
2. Quy mô hạn chế: Hạn chế về quy mô kinh doanh, không được thuê quá 10 lao động và không được mở chi nhánh.
3. Khó khăn trong huy động vốn: Khó khăn trong việc huy động vốn đầu tư lớn hoặc vay vốn từ ngân hàng và không được phát hành cổ phiếu để thu hút vốn đầu tư.

Thành lập công ty

Ưu điểm:

1. Tư cách pháp nhân: Công ty có tư cách pháp nhân, do đó trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu công ty (như công ty TNHH, công ty cổ phần) thường chỉ giới hạn trong phạm vi vốn góp.
2. Khả năng mở rộng: Không giới hạn về số lượng lao động, có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện, mở rộng quy mô kinh doanh.
3. Huy động vốn dễ dàng: Dễ dàng hơn trong việc huy động vốn đầu tư từ các nhà đầu tư, vay vốn từ ngân hàng hoặc phát hành cổ phiếu (đối với công ty cổ phần).

Nhược điểm:

1. Thủ tục phức tạp: Quy trình thành lập phức tạp hơn, đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý, giấy tờ và chi phí ban đầu cao hơn.
2. Quản lý phức tạp: Yêu cầu hệ thống quản lý chuyên nghiệp và phức tạp hơn, cần có kế toán, kiểm toán, báo cáo tài chính định kỳ.
3. Chi phí vận hành cao: Chi phí vận hành và tuân thủ các quy định pháp luật cao hơn so với hộ kinh doanh cá thể.

Kết luận

• Hộ kinh doanh cá thể: Phù hợp với những cá nhân muốn kinh doanh nhỏ lẻ, không cần huy động vốn lớn, muốn quản lý đơn giản và chi phí thấp.
• Công ty: Phù hợp với những người có kế hoạch mở rộng kinh doanh, cần huy động vốn lớn, mong muốn hoạt động lâu dài và chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì mô hình công ty trong các trường hợp:

• Mô hình kinh doanh nhỏ lẻ
• Hợp pháp hóa kinh doanh cần giấy phép khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, thì việc đăng ký hộ kinh doanh là cần thiết.
• Không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT)

Một số đối tượng không cần đăng kí dịch vụ hộ kinh doanh cá thể bao gồm:

Cá nhân và hộ gia đình hoạt động trong các lĩnh vực sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối, hoặc những người kinh doanh nhỏ lẻ như bán hàng rong, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, và cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp không cần phải đăng ký hộ kinh doanh.

Điều kiện và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Chủ thể đăng ký kinh doanh

• Là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
• Một cá nhân hoặc một nhóm người (các cá nhân là công dân Việt Nam) hoặc một hộ gia đình.
• Phải có người đại diện đứng ra đăng ký hộ kinh doanh, đứng tên trên giấy tờ và chỉ có thể đứng tên duy nhất một hộ kinh doanh tại phạm vi toàn Việt Nam.
• Nếu trước đó người đại diện này đã đứng tên kinh doanh hộ khác mà chưa tiến hành giải thể thì cũng không được phép đăng ký kinh doanh. Muốn đăng ký hộ kinh doanh mới thì cần làm thủ tục giải thể hộ kinh doanh cũ. Bạn có thể xem thêm dịch vụ giải thể công ty, hộ kinh doanh của chúng tôi.

Ngành, nghề kinh doanh

Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh. Bạn nên tham khảo các ngành nghề kinh doanh có điều kiện để biết rõ các ngành nghề kinh doanh được phép và không được phép kinh doanh.

Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật.

Xem thêm: Danh mục các ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Quy mô kinh doanh

• Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hộ kinh doanh không còn bị giới hạn số lượng lao động như trước là 10 người nữa.
• Không mở chi nhánh, văn phòng đại diện, hoặc địa điểm kinh doanh tại địa chỉ khác ngoài địa chỉ đã đăng ký.

Tên hộ kinh doanh

• Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” và tên riêng của hộ kinh doanh.
• Không được dùng cụm từ công ty hay doanh nghiệp trong tên hộ kinh doanh.
• Tên riêng không được trùng với tên của các hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi huyện.
• Không được sử dụng tiếng anh trong tên, nếu có thì phải sử dụng dấu chấm trong đặt tên hộ kinh doanh. Ví dụ: Hộ Kinh Doanh M.A.R.Y

Địa điểm kinh doanh

• Phải có địa chỉ kinh doanh cụ thể, rõ ràng và hợp pháp.
• Nếu có nhiều địa điểm kinh doanh thì phải chọn địa điểm chính để làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và phải thông báo cho cơ quan quản lý thị trường, cơ quan quản lý thuế về nơi kinh doanh của các địa điểm còn lại.
• Địa điểm kinh doanh phải tuân thủ các quy định về an toàn, vệ sinh, phòng cháy chữa cháy và môi trường.
• Địa điểm kinh doanh không được là chung cư hoặc đang nằm trong khu quy hoạch của nhà nước.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
• Bản sao chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
• Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh nếu hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
• Bản sao hợp lệ văn bản xác nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh (nếu có). Trong đó, hợp đồng thuê nhà hoặc mượn nhà giữa 2 bên là chủ nhà và người đại diện đăng ký hộ kinh doanh phải ký trực tiếp.
• Chứng chỉ bằng cấp với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.

Nghĩa vụ tài chính

• Đóng các khoản thuế và lệ phí theo quy định của pháp luật.
• Hộ kinh doanh phải đăng ký mã số thuế và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế theo quy định.

Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, nếu có thay đổi thông tin đăng ký, hộ kinh doanh cần làm thủ tục thông báo thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Quy trình làm thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Chuẩn bị hồ sơ: Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết theo quy định. Bạn có thể xem lại mục 6 phía trên.

Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Nhận kết quả: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nếu hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, sẽ có thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh

Theo Thông tư 85/2019/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thuộc khái niệm lệ phí đăng ký kinh doanh, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định. Việc quy định mức thu cụ thể thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh.

Lệ phí cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hộ kinh doanh cá thể hiện nay là 100.000 đồng/lần.

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam được quy định rõ ràng theo luật. Cụ thể, sau khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc.

Câu hỏi thường gặp về đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thông tin liên hệ

Công ty Kế Toán ACB

• Địa chỉ: Số 283/49 Cách Mạng Tháng 8, Phường 12, Quận 10, TPHCM
• Hotline: 0934918901
• Facebook: https://www.facebook.com/ketoanacb
• Website: https://ketoanacb.com.vn/
• Email: tuvanketoanacb@gmail.com